Nasıl bir içeriğe sahip olmalı?
Firmalar reklam tanıtım faaliyetlerinde toplu mail gönderme yolunu seçeceklerse birçok soruya doğru yanıt vermek zorundadır. Bu soruların en başında da belki de doğru alıcı adreslerinin tespitidir. Bunun için firmalar kendi müşterilerine ait mail adreslerini kullanabilir. Ya da mail'leri gönderme hizmetini veren firmaların arşivlerini kullanabilirler. Her iki durumda da doğru alıcı adresi belirlemek, reklam, tanıtım faaliyetinin başarısını direkt etkileyecektir. Firmalar hangi mal ya da hizmeti üretsinler, hangi bölgede faaliyet gösterirlerse göstersinler, reklam ve tanıtıma büyük önem verirler. Her firma bütçesi ölçüsünde bu alana en fazla payı ayırmaya gayret eder. Şöyle bir sözü hemen her patron duymuştur; "200 lira param olsa 20 liralık yatırım, 180 liralık reklam yaparım" Reklam bu kadar önemlidir ve bu sözdeki kadar yüksek bir maddiyatı hak etmektedir. Çünkü reklam-tanıtım doğru iletişim kanallarıyla, doğru mesajla yapıldığında oldukça önemli katkılar sağlar. , birçok firma için doğru iletişim kanalı olabilir. Doğru iletişim kanalı toplu e-posta olarak seçildiğine göre sıra doğru mesaja gelmiştir.
Ne zaman göndermeli?
Firmalar hazırladıkları reklam, tanıtım mail'lerini doğru bir içerikle, doğru firmalara teslim ettiğinde, verilecek bir diğer karar da mail'in ne zaman gönderileceğidir. Toplu mail gönderme firması bir takım önerilerde bulunsa da, mail'in gönderilme kararını firma yetkilisi verecektir. Timing (zamanlama) hatası yapmak, tüm çabanın, paranın boşa gitmesine neden olacaktır. Perşembe günü sabah 09.00'da başlayacak bir organizasyonu. Aynı gün saat 08.30'damail'lere göndermek pek de akıllıca olmayacaktır. Yani e-mail'in içeriğinde ne olacaktır. Firma, içeriğini aynı reklam metni gibi kısa, öz cümlelerle oluşturmalı. Mesajını uzatmadan direkt olarak iletmelidir. Toplu e-posta gönderiminde isteğe bağlı iletimlerin yanı sıra bir şekilde elde edilen adreslere gönderimler de yapılır. Bu nedenle, mail'in 'spam' olarak algılanıp, 'gereksizler' klasörüne atılmasını, çöpe gönderilmesini engellemek için bazı yöntemler vardır. Öncelikle kimi kelimelerin geçtiği mail'ler, otomatik olarak engellenerek, alıcıya hiç iletilmez. Mail'i gönderecek firmadan içerik oluşturma konusunda yardım ya da hizmet alınabilir.
www.toplumail.com
