DOKÜMAN ARŞİV PROGRAMI İLE NELER YAPILABİLİR?
Evrak Ayrıştırma, Evrak Tarama ve Görüntü İyileştirme Hizmetleri
Orta büyük ölçekli firmaların öncelikli tercihi olan doküman arşiv sistemi, sağladığı avantajlarla maliyetten ve zamandan büyük ölçüde tasarruf ettirir. Sistem imkanlarından yararlanmak isteyen firmalar, https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/hizli-arsiv/gibi markaları tercih ederek beklentilerine en iyi şekilde karşılık bulur. Sağladığı avantajlarla kullanıcıların istediği belgeye, on yıl önce dahi oluşturulsa bile birkaç saniyede ulaşmasına olanak sağlayan sistemde sadece belge başlıkları değil, içeriklerini de aratabilirsiniz. Tam kelime kapasitesi arama imkanı ile istediğiniz belgeye çok kolay bir şekilde ulaşmanızı sağlayan sistemlerin içinde evrak ayrıştırma, evrak tarama, görüntü iyileştirme, indeksleme, kalite kontrol ve aktarma gibi hizmetler verilir.
İndeksleme, Kalite Kontrol ve Aktarma
Şirket verimliliğini arttırmak için tercih edebileceğiniz doküman arşiv sisteminde yer alan evrak ayrıştırma imkanı sayesinde sisteme entegre edeceğiniz evrakları öncelikle tarama için hazır hale getirmeniz gereklidir. Tarama ihtiyacı olmayan evrakların bir kenara ayrılmasını mümkün kılan program, bu sayede gereksiz belgelerin ortadan kaldırılmasına veya belgelerin belirli bir kategoride çeşitlendirilmesine olanak sağlar. Sistem dahilinde taranmak istenen evrakların tarayıcıdan geçecek şekilde düzenlenmesine olanak sağlayan sistemler, çok kolay bir şekilde bilgisayar ortamına aktarılır. Aktarımı gerçekleştirilen evraklarda görüntü iyileştirilmesi yapılarak depolamadan önce son haline getirilir. Müşteri adı, evrak tipi ve dosya numarası gibi bilgilerin kategorize edildiği indeksleme bölümünde aradığınızı kolayca bulabilmeniz için belirli tasnifleme kriterleri tercih edilir. Program dahilinde sunulan kalite kontrol hizmeti ile olma ihtimali olan hatalar tespit edilir ve düzeltilir. Taranan, görüntü kalitesi iyileştirilen ve olası hataları düzeltilen belgeler, son aşama olarak sisteme aktarılır ve böylece süreç tamamlanır. Farklı programlarla entegre olabilen sistemler, bu özellikleri ile kullanıcılarından tam not alır.
